Kutools for Outlook最新版

软件简介

Kutools for Microsoft Outlook 是一款旨在简化日常电子邮件通信的强大插件，能够帮助用户高效处理 Outlook 中的常见任务。拥有超过 30,000 名用户的选择，Kutools 支持 Microsoft Office 的所有语言，安装和使用都非常简便。通过一系列便捷功能，Kutools 让用户能够更轻松地管理邮件，提高工作效率。

功能特点

1. 自动回复功能：轻松设置自动回复，无需依赖 Exchange 服务器，适用于忙碌或外出时通知发件人。
2. 自动抄送/密件抄送：根据多个条件自动抄送或密件抄送不同收件人，支持“与”关系的规则设置，灵活应对各种情况。
3. 一键转发电子邮件：快速将所有接收的电子邮件或特定邮件按规则转发给其他人，确保信息及时处理。
4. 批量回复邮件：允许用户选择多封电子邮件，使用指定模板快速批量回复，节省时间。
5. 分别发送电子邮件：将同一封邮件分别发送给多个收件人，并自动插入相应的问候语，保护收件人隐私。
6. 处理重复项目：一键删除重复的电子邮件、联系人和任务，保持 Outlook 文件夹的整洁。
7. 分离/自动分离附件：从邮件中删除并保存附件到指定文件夹，减少邮件大小，附件会转换为超链接文本。
8. 保存/自动保存附件：批量下载并保存邮件中的所有或特定附件，自动保存功能可处理所有传入邮件的附件。
9. 压缩/解压缩附件：压缩邮件附件以减小 Outlook 数据文件的大小，支持自动压缩和解压缩功能。
10. 项目统计功能：提供详细的邮件统计信息，帮助用户了解每天、每周或每月的邮件收发情况。

使用教程

• 设置自动回复：在 Kutools 中选择“自动回复”功能，输入主题和邮件内容，选择适用的邮箱账户，轻松启用。
• 自动抄送/密件抄送：在设置中添加抄送或密件抄送规则，选择条件和收件人，保存设置即可。
• 批量回复邮件：选择需要回复的多封邮件，点击“批量回复”功能，选择模板并发送。
• 分别发送邮件：在撰写邮件时，使用“分别发送”功能，输入多个收件人，自动插入个性化问候语。
• 处理重复项目：在文件夹中选择“删除重复项”功能，设置条件，快速清理重复邮件。
• 分离附件：选择邮件，点击“分离附件”功能，选择保存路径，附件将被移除并保存。
• 保存附件：使用“保存附件”功能，选择要保存的邮件，批量下载附件。
• 压缩附件：在邮件中选择“压缩附件”功能，减小文件大小，支持自动压缩。
• 查看邮件统计：在 Kutools 中找到“统计”功能，查看指定时间内的邮件收发情况。

精选评价

• 用户A：Kutools for Outlook 真是太好用了，自动回复功能让我在外出时也能保持联系！
• 用户B：我喜欢自动抄送功能，它让我可以灵活地处理邮件，真的很方便。
• 用户C：批量回复邮件的功能大大节省了我的时间，效率提升明显。
• 用户D：处理重复项的功能帮我清理了很多冗余邮件，Outlook 变得整洁多了。
• 用户E：自动分离附件功能非常实用，减小了邮件大小，方便管理。